כל תחרות מנוהלות ע"י צוות התחרות ודלגייט (נציג ה-WCA) כאשר כל תחרות צריכה להיות מוכרזת מראש מתי תהיה, איפה, ואיזה מקצים יהיו באותה תחרות.
את רשימת כל חוקי התחרות ניתן למצוא באתר ה-WCA כאן.
לפני התחרות:
עם הכרזת תחרות יודיעו על פתיחת הרישום לתחרות, לכל תחרות יש להירשם ע"פ ההוראות המצויינות בדף התחרות ב-WCA (לרוב יש צורך ברישום דרך ה-WCA וגם תשלום דרף אפליקציית תשלומים, אך יש לוודא מראש לפני הרישום מה הדרישות באותה תחרות).
כשבוע לפני התחרות או כשנגמרים המקומות המוקצים למתחרים (מה שמגיע קודם) הרישום יסגר לצורך בניית קבוצות המתחרים לתחרות.
יום התחרות:
ביום התחרות על המתחרה להגיע בבוקר לעמדת הרישום, להירשם כי אכן הגיע, ולקבל את רשימת הקבוצות והמקצים בהם הוא הולך להתחרות.
על המתחרה לראות את הלו"ז מראש בכדי לדעת מתי המקצים בהם הוא מתחרה. בשעה של המקצה שלו יש להיות באיזור התחרות ולחכות לקריאה לקבוצה שלו לעלות להתחרות.
בזמן זה המתחרה עושה את הפתירות במקצה שלו לפי הוראות התחרות (ניתן לעיין במדריך למתחרים לסקירה מתומצתת או לעבור על כל החוקים באתר ה-WCA כאן).
במהלך התחרות יעלו התוצאות לאתר WCA Live וניתן לבדוק בו את הדירוג הנוכחי בתחרות.
לאחר התחרות:
אחרי התחרות נציגי ה-WCA שולחים את התוצאות ל-WCA, שלאחר מכן מפרסם את התוצאות באתר הרשמי.
כל מי שהתמודד יכול לראות את הדירוג שלו בתחרות, בארץ ובעולם (אם זאת הייתה תחרות ראשונה, עמוד פרופיל יפתח אוטומטי).